新人班如何设置新员工参训？

在系统中开办新人班时，因为新员工尚未入职，所以在新员工在系统中是没有账号的。

此时如果需要将新员工添加到培训班汇中作为参训人员，需要进行以下操作：

1. 准备新员工名单，并为新员工在系统中创建账号

2. 刷新域用户，确认新员工账号创建成功

3. 将新员工名单导入培训班参训人员列表中

下面来详细介绍一下操作步骤：

第一步 准备新员工名单，并为新员工在系统中创建账号

1. 登陆系统后找到 【 管理端 > 培训管理 > 导入模板下载 】 功能点并打开；

2. 在列表中找到“新用户导入模板”，并点击下载Excel模板；

   

3. 请打开下载的Excel模板，并按照下图的注释，填写新员工信息并保存；

   

4. 在系统中找到 【 管理端 > 数据管理 > 用户管理 】 功能点并打开；

5. 找页面中找到并单击 【 导入用户 】 按钮（如下图）；

   

6. 弹出用户导入页面，在页面中点击 【 浏览 】 按钮，从本地磁盘中选择第3步保存的带有新员工信息的Excel文件；

   

7. 然后点击上图中的 【 保存 】 按钮，导入新员工；

   注意：导入用的excel文档不要删除，稍后还会用到；

8. 导入完毕后，页面中将显示导入结果；

   若如下面左图所示，表示全部导入成功；

   若如下面右图所示，表示部分数据导入成功，还有X条没有导入，可以点击 【 下载 】 按钮，下载并查看有错误的数据；

   

第二步 刷新域用户，确认新员工账号创建成功

1. 域用户的刷新可以通过两种方式进行

   • 自动刷新：系统每天凌晨会自动对所有域进行用户刷新。

   • 手动刷新：管理员通过【 域用户刷新 】功能点进行手动刷新，刷新后立即生效。（如下图）

   

2. 域用户刷新后，找到到【 用户管理 】功能点并打开；

3. 将的查询条件中的“机构”设置为导入模板中填写的机构代码对应的机构；

   

4. 单击 【 查询 】 按钮，此时列表中只会列出该机构下导入的新员工用户；

5. 新员工账号核对无误后，便可以进行第三步了。

   若无法查到导入的新员工，可在本页 “相关链接” 中查看 “新员工导入常见错误”；

第三步 将新员工名单导入培训班参训人员列表中

1. 在找到 【 管理端 > 班级管理 > 培训班 > 培训班管理 】 功能点并打开

2. 在列表中找到要导入新员工的培训班，点击操作列的 【 修改 】 按钮；

3. 页面跳到转培训班基本信息页面，点击页面上方页签中的 “人员信息”；

   

4. 单击 【 查询 】 按钮，此时列表中只会列出该机构下导入的新员工用户；

5. 在列表找到并单击 【 导入 】 按钮；

   

6. 在弹出页面中，单击 【 浏览 】 按钮，在本地磁盘中选择第一步时使用的导入文件，并点击单击 【 保存 】 按钮完成导入；

7. 导入成功后，即完成新人班设置新员工参训的操作。

相关链接：

• 新用户导入常见错误